Categories
Logiciels & outils

Un logiciel de recrutement vous permet de gérer une campagne d’embauche de bout en bout : depuis la création d’une offre d’emploi jusqu’à l’arrivée de nouvelle recrue au sein de l’entreprise. Aussi appelé ATS (Applicant Tracking System) ou logiciel de gestion des candidatures, cet outil peut fournir d’autres solutions RH telles que la paye et l’organisation des congés. Voici 4 raisons pour acquérir un logiciel de recrutement.

1. Gagner du temps

Le processus de recrutement suit plusieurs étapes :

  • définition du profil de poste ;
  • rédaction et création de l’offre d’emploi ;
  • diffusion de l’annonce sur les réseaux pertinents ;
  • réception et tri des CV et lettres de motivation et sélection du candidat ;
  • formalisation de l’embauche et accueil du nouvel employé.

Un logiciel de recrutement automatise la majorité des tâches fastidieuses telles que la publication de l’offre sur plusieurs plateformes, la sélection des candidatures en fonction des critères généraux ou l’envoi de mails aux candidats et la programmation des entretiens d’embauche. Ainsi, les recruteurs peuvent se concentrer sur les actions les plus importantes, nécessitant une intervention humaine…

2. Économiser certaines dépenses

Un outil de recrutement libère du temps et augmente la productivité des recruteurs. Ils permettent aussi de cibler les meilleurs canaux de diffusion de l’offre. Certains ATS ouvrent le droit à des promotions tarifaires de par les accords établis avec certaines plateformes de recrutement, ce qui réduit les coûts liés au processus d’embauche.

Ces solutions intègrent parfois des questionnaires de personnalité ou des tests de compétences. Cela minimise les risques d’échec liés à l’embauche en évaluant les candidats correctement et au préalable de l’entretien. Ainsi, le recruteur économise de l’argent tout en augmentant la qualité de son processus.

3. Respecter la conformité RGPD

Le RGPD (Règlement général sur la protection des données) rassemble un certain nombre d’obligations très strictes. Le recruteur est responsable de la gestion des informations personnelles des candidatures qu’il reçoit. Le non-respect de cette réglementation l’expose à des sanctions judiciaires ou à des amendes.

Les outils de recrutement prennent en compte toutes les exigences en termes de RGPD et les mettent à jour régulièrement. Les candidats maîtrisent leurs données. Ils peuvent les modifier ou les supprimer à tout moment. Ils ont aussi la possibilité de faire une relance automatique à la fin de la période légale de conservation. De plus, l’ATS garantit le stockage ainsi que la gestion sécurisée et confidentielle des données, le tout dans le respect du RGPD.*

4. Avoir une vision globale du projet de recrutement

Oubliez votre tableur Excel que vous devez mettre à jour à la main ! Un logiciel de recrutement vous permet de faire le suivi du processus en temps réel. Vous pouvez voir où à quelle étape se situe chaque postulant afin de mieux organiser les prochaines et de gagner du temps sur le projet global. Les options statistiques et de reporting aident le recruteur à mettre en place des indicateurs de performance pertinents comme le taux de conversion des candidats, le temps du processus de recrutement ou le coût par embauche. C’est une excellente manière d’optimiser ses décisions et d’optimiser le résultat d’une campagne de recrutement.

Calendar

juillet 2024
L M M J V S D
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031  

Catégories

Recent Comments